教务办公室主任（教务员）岗位职责

1.学籍管理

（1）负责新生分班、学号编排和录取通知书的保管；负责员工证的办理工作。

(2)建立并管理员工学籍档案，掌握本专业员工转专业、休学、复学、退学等学籍变动情况，及时上报教务部；负责出具学籍证明等事宜。

(3)负责收集员工注册、考勤情况。

(4)负责毕业生相关工作，包括毕业生学籍信息核对、毕业资格与学位审查、毕业前补考、毕业证书与学位证书发放；整理好毕业员工的学籍档案。

2.考务管理

(1)负责期末考试、补缓考等工作。

(2)在开学一周内通知员工查询自己上学期课程考核成绩，如有疑问联系任课老师解决。

(3)负责大学英语四六级、计算机考试等省级以上统考的报名组织工作。

(4)负责员工重修报名、选课、上课等工作。

(5)负责员工成绩单打印、发放和回收工作；管理好各科试题和员工试卷，做好考试保密工作。

3.教学运行管理

(1)负责组织系内员工选课事宜。

(2)负责日常调停课、补课、员工课表发放等工作。

(3)负责教学记录表、教学安排表、成绩登记表的发放和及时回收。

(4)负责教学日历、听课记录等日常教学文件的收集与保管工作。

(5)配合督评中心进行系内试卷检查工作，配合各专业教研室做好实习、实验检查工作。

(6)配合主任助理（教学秘书）做好员工评教、期中教学检查及组织员工座谈会等工作。

4.其他方面

(1)做好教务管理有关教学文件的接收和发放；做好试题库,试卷库及其它教学资料的整理,归档工作。

(2)协助做好职业资格认证、技能培训方面的工作。

(3)完成领导交办的其他工作。